Tildeling af tider i haller, sale og øvrige lokaler

Husk deadline for indsendelse af ønsker for 2011/2012 sæsonen er den 15. april 2011.

Tildeling af tider i haller/sale og øvrige kommunale lokaler til frivilligt folkeoplysende foreningsarbejde.

Tildeling af tider for perioden 1. september 2011 – 31. marts 2012.

Erikstrup Hallen, Boestofte Hallen, Hellested Hallen, Strøby Hallen, Hårlev Hallen, Stevns Hallen, Mødestedet i Hårlev, Centerhuset i Strøby Egede samt gymnastiksalene på Hotherskolen, Boestofteskolen og Strøbyskolen.

Ifølge folkeoplysningsloven skal Stevns Kommune stille kommunale lokaler til rådighed for frivillige folkeoplysende foreninger og i denne forbindelse sker der hvert år en fordeling af de til rådighed værende lokaler.

I denne forbindelse har den selvejende institution Stevns Hallerne samme status som de kommunale haller og indgår i samme fordeling.

Foreninger, der ønsker at gøre brug af ovennævnte haller/sale og øvrige kommunale lokaler, skal senest den 15. april fremsende ansøgning om de ønskede tider for perioden 1. september 2011 – 31. marts 2012. Ansøgningsskema skal anvendes.

Find skemaet til højre på denne side. Skemaerne kan også rekvireres ved henvendelse på tlf. 56 57 52 77.

Fordelingen af timerne i de kommunale lokaler vil i princippet blive foretaget af folkeoplysningsudvalget, men med god hjælp fra halinspektørerne og servicepersonalet på skolerne. Dette betyder, at det er folkeoplysningsudvalget, der er ansvarlig for selve fordelingen.

Skemaerne/ansøgninger skal senest den 15. april være sendt til:
Stevns kommune
Hovedgaden 46
4652 Hårlev.

Ansøgninger der kommer efter denne dag, kan ikke forventes medtaget i fordelingen.

Skemaerne skal indeholde oplysning om foreningens navn, adresse og telefonnummer på kontaktperson, samt aktivitetens navn og for hvilken aldersgruppe.

Da skolerne først senere kan lægge skemaer for kommende skoleår, vil der kunne forekomme forbehold i timefordelingen.

Der vil blive sendt reminder/brev til de foreninger, der kontinuerligt har benyttet ovennævnte lokaler vedr. fristen for indsendelse af ønsker.

Ansøgningsfristen vil ligeledes blive annonceret i Stevnsbladet hvert år.