Hvis du gerne vil have en spændende kontoruddannelse indenfor det kommunale område, så har du mulighed for at få det i Stevns Kommune. Hvert år ansætter Stevns Kommune minimum 2 kontorelever indenfor specialet "Offentlig administration". Kontorelevuddannelsen varer to år.
Du vil komme til at arbejde i to eller tre forskellige afdelinger i din elevtiden, og du vil have mulighed for at arbejde i følgende afdelinger:
-
Borgerservice
-
Fællessekretariatet
-
HR
-
Jobcenteret
-
Skole- og institutionsafdelingen
-
Sundhedsafdelingen
-
Teknik- og miljøafdelingen
-
Eksterne arbejdssteder f.eks. en skole
Hvis du overvejer at tage en uddannelse som kontorelev i Stevns Kommune, kan du læse om mulighederne og de spændende oplevelser, der venter på dig.
Skoleophold + studietur til Bruxelles
Kontorelevuddannelsen har fordelt mellem læring på arbejdspladsen og læring på skoleophold. Skoleopholdet består af 4 skoleperioder på i alt 15 og vil foregå på Niels Brock i København. Skoleperioderne er fordelt med 2 perioder på 4 uger, 1 periode på 5 uger samt en skoleperiode på 2 uger. Den sidste skoleperiode på 2 uger er beregnet på at skrive den afsluttede fagprøve. I skoleperioden på fem uger går en af ugerne af sted til Bruxelles, hvor du vil lære omkring EU.
Irland
Kontoreleverne udstationeres på deres 2. praktikår tre måneder i Irland. Som udgangspunkt er udstationeringen en obligatorisk del af kontorelevuddannelsen i Stevns Kommune, men der kan dispenseres for at tage af sted ved særlige situationer, f.eks. hvis du har børn. De praktiske ting som arbejde og lejlighed bliver arrangeret af Stevns Kommune. Udstationeringen foregår i et samarbejde med Køge Kommune, og på nuværende tidspunkt bliver kontoreleverne udstationeret i Cork eller Port Laoise
Formålet med udstationeringen er at udvikle kontoreleverne både fagligt og personligt samt give et indblik i andre arbejdsmetoder.
Fagprøve
Uddannelsen afsluttes med en skriftlig fagprøve. Du vælger selv en problemstilling, som godkendes af lærer og elevansvarlig. Opgaven kan skrives individuelt eller i gruppe.
Der er både krav til længde og opbygningen af opgaven, som vil blive gennemført på 3. skoleforløb. Bedømmelsen af opgaven vurderes ud fra både den skriftlige opgave og din efterfølgende mundtlige eksamen.
Du skal være i stand til at kunne benytte dig af de fag, duhar læst på skoleopholdende og bruge det til den problemstilling, du har valgt.
Eleven fortæller - Christina Mortensen
Jeg startede min elevtid i jobcenteret, hvor jeg sad i ”jobbutikken”, som er en af de 5 teams i Jobcenteret. I jobbutikken kommer jobsøgende ind med mange forskellige spørgsmål både ved personligt fremmøde, men også via telefonopkald. Nogle skal melde sig ledige, nogle skal skrive CV og søge job, nogle skal søge om kontanthjælp og nogle skal noget helt andet.
En stor del af min opgave i jobcenteret bestod af, at finde ud af hvad borgeren ville, hjælpe dem eller henvise dem til dem der kunne hjælpe. Det var en opgave jeg lærte rigtig meget af – man lærer hvordan man skal kommunikere med de forskellige typer borgere, og man lærer via deres spørgsmål, hvad der skal gøres for at hjælpe dem.
Efterfølgende startede jeg i afdelingen ”Skole & Institution.” Her havde jeg ikke så meget fysisk borgerkontakt som jeg havde i jobcenteret, men mere kontakt via telefon, mails og breve. Mine hovedopgaver bestod af pladsanvisningsopgaver – såsom indmeldinger og udmeldinger, opskrivninger og overflytninger af kommunens institutioner.
Her til sidst er jeg elev i HR. Her prøver jeg så for første gang at sidde mere ”tilbagetrukket.” Jeg har i forhold til de andre steder ikke kontakt med borgerne. Til gengæld hjælper jeg mine kollegaer fra kommunens institutioner, som har brug for hjælp med f.eks. fravær eller ferie. Dem jeg har mest kontakt med i hverdagen er derfor institutionernes ledere, og min hovedopgave her består i at indberette og holde øje med fravær, samt at indberette andre personaleting såsom ferie.
Alle tre afdelinger er meget forskellige, lige fra hvem man betjener til hvilke opgaver man har. Det som jeg synes er rigtig godt er, at man får prøvet en masse forskelligt og kan finde ud af, hvad det er man bedst kan lide, og gerne vil i fremtiden. Jeg føler, at man i hver afdeling bliver betragtet som en medarbejder og ikke en elev. Hvis man er dygtig, engageret og løser opgaverne godt, så flyder opgaver og ansvar hurtigt hen til en. Med tiden har man derfor sit eget ”ansvarsområde”, og faste opgaver.
Kontakt
Stevns Kommunes elevkoordinator er Hans Christian Andersen.
Elevkoordinatorens opgave består i at ”strikke” elevernes uddannelse sammen med de forskellige afdelinger og skoleperioderne. Der stilles også nogle krav fra undervisningsministeriet, som skal overholdes. Endvidere har elevkoordinatoren det overordnede ansvar for kontorelevernes uddannelse og holder månedlige møder med eleven. På møderne drøfter I, hvordan det går både fagligt men også personligt i afdelingen, ligesom I drøfter de næste måneders forløb, f.eks. hvordan forløber næste skoleforløb. Til dagligt arbejder elevkoordinatoren i HR, og eleverne kan nemt træffe ham, hvis spørgsmål skulle opstå.
I hver afdeling er der tilknyttet en oplæringsansvarlig. Det er den oplæringsansvarliges opgave, at der er arbejde og udfordring nok til dig - og hvis der skulle opstå spørgsmål til selve arbejdet. Den oplæringsansvarlige og elevkoordinatoren er også i tæt samarbejde for at sikre en god elevtid for eleven.
Har du spørgsmål til kontorelevuddannelsen, er du altid velkommen til at kontakte Hans Christian Andersen på tlf. 56 57 50 32 / 51 16 81 87 eller e-mail hanand@stevns.dk
Adgangskrav
For at komme i betragtning som kontorelev skal du have bestået HHX, HG2, STX eller HF med efterfølgende 18-ugers kursus på handelsskolen eller HHX fagpakken.
Løn
Lønnen for 1. års kontoreleverne er pt. 12.291,35 kr. om måneden
Lønnen for 2. års kontoreleverne er pt.. 12.936,59 kr. om måneden
Lønnen til vokseneleverne (over 25 år) er pt. 20.526,50 kr. om måneden
Nye kontorelever
Stevns Kommune søger årligt deres kontorelever i januar/februar måned. Der annonceres i Stevnsbladet, Faxebugten, Stevns Kommunes hjemmeside og jobindex.dk. Der afholdes typisk ansættelsessamtaler i uge 10. Der søges minimum 2 nye kontorelever hvert år med forventet ansættelsesstart den 1. september.
Elevsamarbejde
Pt. er der ansat 5 kontorelever (tre første års og to anden års kontorelever), der hvert år har fem faste interne kontorelevmøder.
Da Stevns Kommunes administration er fordelt på tre rådhuse, kan det være svært for kontoreleverne at tale sammen i hverdagen, hvis man er placeret på hvert sit rådhus. Derfor er formålet med møderne er at skabe et sammenhold mellem kontoreleverne og videndeling af oplærte færdigheder.
Se også
Elevpolitikken
Letter from Ireland
Artikel i HK Kommunalbladet
