Hvordan sender jeg regning til Stevns kommune?
Siden 1. februar 2005 har det ved lov været bestemt at fakturaer til det offentlige skal fremsendes elektronisk. Det betyder at papirfakturaer ikke længere modtages. Papirfakturaer vil blive returneret til leverandøren og betalingen udskydes til vi modtager en elektronisk faktura.
Elektronisk adresse
Hidtil har postadressen på den offentlige myndighed angivet, hvor regningen fysisk skulle sendes hen. Elektroniske regninger kræver også en adresse til myndigheden. Den elektroniske adresse kaldes et EAN-lokationsnummer, og dette nummer skal angives på regningen, hvad enten den fremsendes via et LæsInd-bureau eller fuldt elektronisk i OIOUBL-formatet. Frem til 1/12-2011 kan vi også modtage regninger i OIOXML-formatet.
På listen over EAN-lokationsnumre kan du altid se hvilke gyldige EAN-numre vi har (pdf-fil).
Vi skal oplyse
Når vi bestiller varer eller ydelser skal vi oplyse:
- EAN-lokationsnummer
- Personreference eller anden reference. Det kan evt. være et ordre- og rekvisitionsnr.
Generelt om elektronisk fakturering
I højre side er samlet nogle link til sider med en masse relevant information om elektronisk fakturering og NemHandel. På portalen Virk.dk finder du også mange informationer og hjælpemidler som virksomheder kan bruge i samhandlen med det offentlige.
Vær opmærksom på at der er øgede krav til fakturaens udformning fra den 1/12-2011.
Fra den dato er det kun OIOUBL-formatet der kan bruges. Det kan du læse mere om på siden Krav til elektroniske fakturaer, som du finder i venstre spalte.
